|
En uundværlig brik i det store puslespil……
..det er den generelle oplevelse for alle – medarbejdere og ledelse – på Klovborg I/S
Stoltheden lyser ud af Erik, mens han fortæller om sit arbejde og samarbejdet på Klovborg I/S.
Der er ingen tvivl om, at 2. års-eleven er en topmotiveret medarbejder og selvtilliden er i top.
Erik har fået til opgave, at sætte den nye elev ind i det aktuelle markarbejde, og han nyder at tage ansvar. ”Han er altid der, hvor der sker noget. Han skal nok få lært en masse” siger de andre om Erik.
Det er karakteristisk for arbejdspladsen, at der uddelegeres så meget som muligt – medarbejderne får i stor udstrækning mulighed for at forme deres egen arbejdsdag. Der er meget stor tillid til medarbejdernes motivation og dømmekraft. ”Jeg har aldrig fået nej til et forslag”, siger Tom, som er smed og står for vedligeholdet. ”Det kan jo godt være store penge en gang imellem, men de siger, at hvis jeg syns sådan, så må det jo være i orden”
Lars Bålhøj har været på gården i ?X? år, og kender Klovborgs værdier til bunds. Han arbejder på gården, som var det hans egen. Nyder ansvaret, indflydelsen, variationen og nyder respekt fra alle for sin indstilling og indsats. Det blev til en 14-dages tur til New Zealand med ægtefællen i jubilæumsgave fra Klovborg sidste år.
Der er en fri omgangsform i flokken. ”Ordet på bordet” – man kan regne med at folk siger hvad de mener. Og gerne med den underfundige vendelbohumor. Kedeligt er der vist aldrig omkring det store bord i køkkenet på I/S Klovborg på Taksvej i Brønderslev.
Det Kreative Virksomhedshjul.
For at skabe fokus på den gode arbejdsplads og ledelse i landbruget, har Centrovice & Dalum Landbrugsskole i samarbejde udviklet et værktøj, som kan kortlægge en virksomhed i forhold til personaleledelse. Formålet er at finde frem til ledelsesmæssige udviklingsmuligheder, hvor der kan skabes størst nytteværdi i virksomheden.
Kortlægningen foretages ved interviews af ansatte og ledere i forhold til en fastsat spørgeramme. Modellen tager udgangspunkt i fire forhold, som er forudsætning for at skabe et godt og produktivt arbejdsklima. De fire forhold er Tryghed, Viden, Flow & Engagement.
Interviewene tager udgangspunkt i de muligheder og ønsker medarbejdere og ledere selv har til forandring på deres egen arbejdsplads/bedrift. Der skabes med andre ord fokus ud fra de ressourcer, der allerede findes i virksomheden, og en anerkendende tilgang mindsker risikoen for at selve analysen skaber konflikter.
Interviews samles i Det Kreative Virksomhedshjul og kommenteres i den medfølgende ledelsesrapport. Dermed får lederen et værktøj til at komme videre i forhold til konkrete indsatsområder og handlinger. Et eksempel på et Virksomhedshjul er vist i figur X
Figur X
Hvad viser kortlægningen?
Uanset hvor godt det går er der altid forbedringsmuligheder. Virksomhedshjulet viser at de 3 vigtigste indsatsområder på Klovborg er: Ansvarsafklaring, Synlige mål og Viden systemer
De 3 personer: far Lars, søn Niels og kompagnon Jens Erik udgør tilsammen ledelsen i virksomheden. Kort efter Jens Erik og Niels´ indtræden blev der udarbejdet en organisationsplan, som skulle sikre ansvars- og kompetencefordelingen, for at undgå fejl, usikkerheder og konflikter.
I det daglige kan det ske, at der handles på tværs af organisationen for at få tingene til at køre. Det skaber tvivl om kommandovejene hos medarbejderne, så de skal have bedre kendskab til planen.
Der blev også aftalt en fast mødestruktur for ledelsen, hvor ægtefællerne også er indtænkt og har en konkret rolle. Det viser sig bare i praksis, at være svært at leve op til i perioder med megen travlhed. Og det er der jo meget af på Klovborg! Så her var der et sted at sætte ind.
Det ikke nok, at ledelsen kender retningen for bedriften. Planerne skal kommunikeres ud til alle medarbejdere, og Klovborg I/S er nu så stor, at det ikke går af sig selv. Selvom der er meget kommunikation i virksomheden, ønskede de ansatte at få mere information. Det gælder specielt strategisk kommunikation i form af mere synlige mål, og generelt mere struktureret information. Som på de fleste andre arbejdspladser kunne der med fordel deles mere ros ud.
I praksis virker de 3 ledere på hver sin enhed. Dermed undgår man at gribe ind i hinandens områder og give ordrer til hinandens ansatte. Ulempen ved denne opdeling er at gevinsten ved specialisering begrænses. I rapporten opfordres de 3 til at dele viden mere aktivt – og måske justere lidt i fordelingen af opgaver indenfor ledergruppen.
Hvad skal det bruges til?
”Spændende”, ”Det var stort set, som jeg havde regnet med, men nu er det beskrevet hvad, vi kan gøre”
Rapporten skal diskuteres på strategimøde d. 21. maj. Til mødet skal der laves et oplæg til justering af organisationsplanen og oplæg til en kommunikationsplan. På den måde gribes der hurtigt fat i de anviste forbedringsmuligheder. Som praksis jo er på Klovborg.
Og så skal medarbejderne skal orienteres.
Vil du også prøve?
Hvis Virksomhedshjulet vækker din interesse, kan du henvende dig til:
Dalum Landbrugsskole:
Pie Munksgaard
Birthe Juel Hansen
Tlf nr. 63 132 704
Centrovice, Vissenbjerg:
Paul Lillelund
Ulrik Simonsen
Tlf nr. 70 159 900
.
| 
